Najczęstsze pytania o Hedepy for Business

Ile pracy to wymaga od HR? Co z anonimowością? Kto prowadzi sesje i czy pracownicy w ogóle z tego skorzystają? Zebraliśmy odpowiedzi w jednym miejscu.

Umów demo
0 na 3
pracowników aktywnie korzysta z platformy

Źródło: dane Hedepy for Business

−0%
dni L4 w firmach korzystających z Hedepy for Business

Źródło: dane Hedepy for Business

0 dzień
tyle zajmuje wdrożenie w firmie

Źródło: dane Hedepy for Business

Illustration image

O Hedepy for Business

Czym jest Hedepy for Business?

Hedepy for Business (dawniej HearMe) to platforma wsparcia psychologicznego i wellbeingu dla firm. Naszym celem jest benefit, z którego pracownicy naprawdę korzystają: z platformy aktywnie korzysta 1 na 3 pracowników. Do dyspozycji jest ponad 1000 certyfikowanych specjalistów w 10 językach.

Jak mówi Kasia Gryzło, CEO i założycielka HearMe oraz Hedepy for Business: „Nowoczesny wellbeing to nie jest pojedyncza usługa, to strategia”.

Co obejmuje platforma?

Zakres dopasowujemy do potrzeb firmy. Może obejmować:

  • sesje 1:1 z psychologami i psychoterapeutami, a także konsultacje psychiatryczne, coaching, konsultacje prawne, finansowe, psychodietetyczne i fizjoterapeutyczne,
  • infolinię kryzysową i interwencję kryzysową na miejscu zdarzenia,
  • webinary na żywo z psychologami, lekarzami i dietetykami oraz bibliotekę ponad 300 kursów i materiałów wideo,
  • testy psychologiczne i badanie nastrojów pracowników,
  • szkolenia i warsztaty dla liderów, w tym program First Time Manager i Akademię Lidera,
  • warsztaty stacjonarne i Dni Zdrowia w firmie,
  • dashboard HR i anonimowe raporty wellbeingowe.

Pełny przegląd znajdziesz na stronie Nasze rozwiązanie.

Czym Hedepy for Business różni się od zwykłego benefitu lub programu EAP?

W wielu programach EAP główną, a często jedyną formą wsparcia jest infolinia. U nas infolinia to tylko część całości: obok są szybkie konsultacje 1:1, interwencja kryzysowa, edukacja i anonimowe dane dla HR. Mierzymy też realne wykorzystanie i efekty. Firmy korzystające z Hedepy for Business notują -77% dni L4, +39% lepszą retencję i +28% wyższą produktywność zespołów. Więcej o EAP 360.

Czy Hedepy for Business jest tylko dla dużych firm?

Nie. Zakres wsparcia dopasowujemy do wielkości firmy i potrzeb zespołu, więc rozwiązanie sprawdza się zarówno w mniejszych firmach, jak i w dużych, wielooddziałowych organizacjach.

Kategorie pytań

Czego chcesz się dowiedzieć?

Wdrożenie i współpraca
Zobacz odpowiedzi
Anonimowość i dane
Zobacz odpowiedzi
Specjaliści i sesje
Zobacz odpowiedzi
Formy wsparcia
Zobacz porównanie
Sytuacje kryzysowe
Zobacz odpowiedzi
Zadaj swoje pytanie

odpowiemy na spotkaniu

Napisz do nas

Wdrożenie i współpraca

Wdrożenie w firmie zajmuje 1 dzień i nie wymaga projektu IT. Całe uruchomienie bierzemy na siebie, a HR dostaje gotowe materiały do rozesłania.

Jak wygląda wdrożenie Hedepy for Business?

  1. Ustalasz z zespołem Customer Success liczbę pracowników, model współpracy i zakres wsparcia.
  2. Uruchamiamy platformę dedykowaną Twojej firmie, także z jej logo. Nie potrzebujesz projektu IT ani skomplikowanych integracji.
  3. Dostajesz gotowe materiały komunikacyjne: maile, plakaty, treści do intranetu i wygaszacze ekranu.
  4. Prowadzimy webinar onboardingowy dla pracowników i osobny dla menedżerów.
  5. Na bieżąco widzisz dane zbiorcze na dashboardzie HR.
  6. Po ok. 3 miesiącach wspólnie oceniamy efekty.

Wdrożenie w firmie zajmuje 1 dzień.

Ile pracy wdrożenie wymaga od HR?

Niewiele. HR nie zarządza zapisami ani kalendarzami i nie pośredniczy w umawianiu sesji. Całe wdrożenie bierzemy na siebie, a po stronie HR zostaje rozesłanie gotowych materiałów: kopiuj, wklej, wyślij. Każda firma ma też dedykowanego opiekuna. „Wellbeing nie powinien komplikować działania organizacji, tylko powinien je wzmacniać”.

Czy musimy przekazać listę pracowników i ich adresy e-mail?

Nie. Pracownicy zakładają konta samodzielnie przez dedykowany link. Dla osób bez firmowego maila, np. na produkcji czy w handlu, mamy inne metody logowania: kod, kod QR, numer kadrowo-płacowy albo numer telefonu. Dostępne jest też logowanie przez SSO, a z platformy można korzystać na telefonie.

Jak pracownicy dowiadują się, że mogą korzystać ze wsparcia?

Z gotowych materiałów, które rozsyła HR, oraz z webinaru onboardingowego. Pokazujemy na nim, jak założyć konto i poruszać się po platformie. Mówimy też wprost, że sięganie po pomoc to siła, a nie słabość. Od tej komunikacji w dużej mierze zależy, czy pracownicy zrobią pierwszy krok.

Jakie są modele współpracy?

Możesz wybrać stały pakiet miesięczny dopasowany do wielkości firmy albo model pay-as-you-go, w którym płacisz tylko za zrealizowane sesje. Możesz też ustawić limity, np. liczbę sesji na osobę w miesiącu. Umowa ma miesięczny okres wypowiedzenia, bez rocznego zobowiązania. Model dobieramy na spotkaniu.

Nie wiemy, czy firma jest gotowa na taki benefit. Możemy zacząć ostrożnie?

Tak. Wiele firm zaczyna od pilotażu, w którym płaci tylko za zrealizowane sesje. Dzięki temu sprawdzasz reakcję pracowników, zanim wybierzesz docelowy model.

„Nowoczesny wellbeing to nie jest pojedyncza usługa, to strategia”

Kasia Gryzło, CEO i założycielka HearMe oraz Hedepy for Business

Kasia Gryzło

Anonimowość i dane

Pracownicy zachowują pełną anonimowość. Pracodawca nie wie, kto korzysta ze wsparcia, a HR widzi wyłącznie dane zbiorcze.

Czy korzystanie z Hedepy for Business jest anonimowe? Czy przełożony się dowie?

Tak, pracownicy zachowują pełną anonimowość. Pracownik nie musi informować przełożonego ani HR, że chce skorzystać ze wsparcia, i nikomu nie raportuje, że korzysta z konsultacji. Pracodawca nie ma dostępu do treści rozmów ani informacji o tym, kto korzysta. W kontekście zdrowia psychicznego to fundament: poczucie bezpieczeństwa decyduje o tym, czy pracownik w ogóle sięgnie po pomoc.

Jakie dane widzi HR?

HR ma dostęp do dashboardu 24/7 i Anonimowego Raportu Wellbeingowego. Widzi tam dane zbiorcze: liczbę zaplanowanych i odbytych sesji, rodzaje usług, języki, liczbę aktywnych użytkowników, zanonimizowane tematy sesji i trendy w czasie. Dane można filtrować według okresu, spółki i języka. Nie da się z nich zidentyfikować konkretnej osoby. Raport dla zarządu przygotujesz w każdej chwili, bez czekania na dostawcę.

Czy Hedepy działa zgodnie z RODO?

Tak. Hedepy przetwarza dane zgodnie z RODO. Pracodawcy nie przekazujemy żadnych danych osobowych pracowników, a jedynie dane zbiorcze, np. o łącznej liczbie sesji.

Jak sprawdzić, czy dostawca zapewnia realną anonimowość?

Zapytaj, jak anonimowość jest zaprojektowana w systemie. Realna anonimowość oznacza, że:

  • pracodawca nie wie, kto korzysta z konsultacji,
  • firma nie ma dostępu do treści rozmów,
  • relacja ze specjalistą jest niezależna od struktury organizacji,
  • raporty zawierają wyłącznie dane zbiorcze.

Jeśli HR widzi nazwiska albo przełożony dostaje raporty, to nie jest anonimowość, tylko ograniczona poufność. Zadbaj też o to, żeby pracownicy dokładnie znali zasady.

Specjaliści i sesje

Kto prowadzi sesje i jak weryfikujecie specjalistów?

Każdego specjalistę rekrutujemy sami, bez firm partnerskich i zewnętrznych baz. Rekrutacja ma dwa etapy. Najpierw sprawdzamy dokumenty: wymagamy magisterium z psychologii lub kierunku pokrewnego i ukończonej szkoły psychoterapii (albo co najmniej drugiego roku nauki) w akredytowanej placówce. Potem na rozmowie sprawdzamy praktykę: minimum 2 do 3 lat pracy z pacjentem i kompetencje w terapii online. Specjaliści są pod stałą superwizją, a ich dokumenty weryfikujemy co roku.

Jak pracownik wybiera specjalistę?

Przed pierwszą sesją wypełnia test dopasowania, zbudowany na doświadczeniu z ponad 700 000 zrealizowanych sesji. Przy każdym profilu widzi też bio specjalisty z kwalifikacjami. Jeśli współpraca się nie układa, może zmienić specjalistę w każdej chwili, bez uzasadnienia.

Jak szybko można umówić sesję?

Sesję umawia się online, w kilka minut, bez dzwonienia na infolinię. W pilnych sytuacjach można umówić sesję nawet tego samego dnia.

Czy sesje odbywają się tylko online?

Większość sesji odbywa się online, dlatego dostępność specjalistów jest taka sama niezależnie od lokalizacji zespołu. W największych miastach w Polsce dostępne są też sesje stacjonarne, również konsultacje psychiatryczne.

Czy wsparcie jest dostępne w innych językach?

Tak, w 10 językach. To ważne dla zespołów międzynarodowych i rozproszonych. Więcej o wsparciu psychologicznym dla pracowników.

Regularne webinary na żywo

Webinary prowadzone przez ekspertów, obejmujące tematy takie jak stres, wypalenie, przywództwo i odporność psychiczną.

„Reset, nie restart” Jak naprawdę się regenerować
Jak nie wypalić się w roli lidera? Profilaktyka
„Gdzie się podział mój czas?” Zarządzanie energią
Jak mentalnie wyjść z pracy i nie zabierać jej do domu
„Płonę czy się spalam?” Jak rozpoznać wypalenie i co zrobić
I wiele więcej ...
Wybieramy prelegentów z doświadczeniem
Tematy, które naprawdę interesują ludzi.
Dołącz na żywo albo obejrzyj nagranie
Edukacja dostępna dla wszystkich pracowników

I wsparcie dla działów HR, by budować zdrowszą kulturę pracy.

Pracownicy i korzystanie ze wsparcia

Z platformy aktywnie korzysta 1 na 3 pracowników. Decydują o tym prostota, anonimowość i wybór specjalistów.

Czy pracownicy naprawdę korzystają ze wsparcia?

Tak. W Hedepy for Business aktywnie korzysta z platformy 1 na 3 pracowników. Decydują o tym trzy rzeczy, które cenią pracownicy:

  • Prostota. Konto, kalendarz online i wybór specjalisty. Bez telefonów, bez przechodzenia przez HR i bez tłumaczenia, dlaczego potrzebuję wsparcia.
  • Anonimowość. Nikt w firmie nie musi wiedzieć, że pracownik korzysta z konsultacji.
  • Wybór specjalistów. Różne osoby mają różne potrzeby, więc mogą trafić do kogoś, kto zna ich temat.

Dostęp online, umawianie sesji w wirtualnym kalendarzu i sesje online sprawiają, że pracownicy mają większe zaufanie do benefitu i częściej do niego wracają. Po każdej sesji zbieramy ocenę: średnia wynosi 9,5/10.

„Samo wdrożenie rozwiązania to jedno, a realne wykorzystanie to coś zupełnie innego”.

Z jakimi tematami pracownicy mogą przyjść?

Z tematami związanymi z pracą i życiem osobistym: stresem zawodowym, wypaleniem, relacjami, pewnością siebie, wyzwaniami rodzicielskimi czy uzależnieniami. Wsparcie nie jest tylko dla osób w kryzysie: wielu pracowników korzysta z niego profilaktycznie, żeby lepiej radzić sobie ze stresem i zachować równowagę.

Czy z platformy mogą korzystać członkowie rodziny pracownika?

Tak, jeśli pracownik ich zaprosi. Problemy domowe bezpośrednio wpływają na samopoczucie i efektywność w pracy.

Czy jest wsparcie dla menedżerów?

Tak. Menedżerowie mogą korzystać z dedykowanego wsparcia psychologów i coachów, a także ze szkoleń dla liderów, programu First Time Manager i Akademii Lidera. Zobacz webinary i warsztaty dla firm.

Wybór formy wsparcia

Nie ma jednego modelu dla każdej firmy. Porównaj psychologa w biurze, konsultacje online, infolinię i warsztaty, a potem połącz je tak, jak potrzebuje Twój zespół.

Psycholog w biurze, platforma online, infolinia czy warsztaty: co wybrać?

Nie ma jednego modelu dla każdej firmy. Najlepiej działają rozwiązania dopasowane do jej wielkości, potrzeb firmy i potrzeb pracowników.

Forma wsparcia Co daje Ograniczenia
Psycholog stacjonarny w biurze Bezpośredni kontakt i spotkania na żywo Wysokie koszty, mniejsza anonimowość (widać, kto wchodzi do gabinetu)
Konsultacje online przez platformę Elastyczność (gdzie i kiedy pracownik chce), dostęp z każdego miejsca, anonimowość i wysoki poziom bezpieczeństwa Brak osobistego kontaktu twarzą w twarz
Infolinia wsparcia Szybka pomoc w sytuacjach kryzysowych Za każdym razem można trafić na inną osobę, więc trudno o pogłębione wsparcie i dłuższą relację ze specjalistą
Webinary i warsztaty Prewencja i edukacja, np. o stresie, wypaleniu czy psychodietetyce; inspirują do zdrowych nawyków Brak indywidualnego podejścia do pracownika

 

Jak pada w naszym wideo: „psycholog w organizacji to nie jest koszt. To jest inwestycja w ludzi”. W Hedepy for Business możesz łączyć konsultacje online, sesje stacjonarne w największych miastach, infolinię i edukację.

Sytuacje kryzysowe

Jak wygląda wsparcie w sytuacji kryzysowej w firmie?

Gdy w firmie wydarzy się coś trudnego, np. wypadek, śmierć pracownika czy restrukturyzacja, w ciągu 24 godzin docieramy na miejsce w dowolnym punkcie Polski, Czech i Słowacji. Wspieramy pracowników dotkniętych zdarzeniem i ich rodziny, przygotowujemy menedżerów do trudnych rozmów i pomagamy HR zaplanować komunikację. W razie potrzeby uruchamiamy dedykowaną infolinię kryzysową.

Czy interwencja kryzysowa wymaga wcześniejszej współpracy z Hedepy?

Nie. Mogą z niej skorzystać także firmy, które nie są jeszcze naszymi klientami, bez długoterminowych zobowiązań. Więcej o interwencji kryzysowej.

Potrzebujesz pilnego wsparcia?

Centrum Wsparcia 800 70 2222 (całodobowo) · telefon zaufania 116 123 · w zagrożeniu życia 112

Efekty

Efekty widzisz na dashboardzie HR i w raportach wellbeingowych. Po ok. 3 miesiącach wspólnie oceniamy je na prawdziwych liczbach.

Jak mierzyć efekty wsparcia psychologicznego w firmie?

Przez dashboard HR, raporty wellbeingowe i badanie nastrojów widzisz wykorzystanie platformy i trendy w organizacji. Po ok. 3 miesiącach wspólnie oceniamy efekty na prawdziwych liczbach. Pomagamy też przygotować argumenty dla zarządu w języku biznesu: absencja, rotacja, produktywność. Więcej o platformie wellbeingowej.

Jak mierzyć efekty wsparcia psychologicznego w firmie?
Porozmawiajmy!

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zapytaj nas

Adam Radzki
Adam Radzki
co-founder


© Hedepy sp. z o.o.

Jeśli stan zdrowia psychicznego zagraża Tobie lub osobom z Twojego otoczenia, niezwłocznie skontaktuj się z telefonem zaufania (pod numerem: 116 123).
Nasi psychoterapeuci lub Hedepy sp zoo. nie ponoszą odpowiedzialności za Twój stan zdrowia.

VisaMastercardGoogle PayApple PayPayPal