Jak wybrać dostawcę wsparcia psychicznego dla pracowników

Przewodnik dla HR przed rozmową z zarządem: argumenty biznesowe, 8 kryteriów wyboru, pytania do dostawców i gotowa notatka z propozycją pilotażu. Pokazujemy też, jak na te pytania odpowiada Hedepy for Business (dawniej HearMe).

Przejdź do checklisty
1 200+ specjalistów
16 języków
Sesja tego samego dnia
Illustration image
Przewodnik dla HR

Co znajdziesz w przewodniku

Materiał dla HR do rozmowy z zarządem i porównania ofert. Możesz przejść od razu do wybranej części.

Dlaczego wybór dostawcy to decyzja dla zarządu?

Wsparcie psychiczne dla pracowników przestało być miękkim benefitem. Widać je w absencji, rotacji i zaangażowaniu, czyli w wynikach firmy.

Według badania Ipsos dla Hedepy „Zdrowie psychiczne a praca w CEE” (wrzesień 2026, 6 krajów, 5 038 badanych, w Polsce 1 008 osób w wieku 18–70 lat):

  • 86% Polaków miało w ostatnim roku trudności wpływające na codzienne życie, w tym na pracę – najwięcej w regionie CEE (średnia 6 krajów: 81%).
  • 31% regularnie odczuwa presję w pracy – również najwięcej w regionie (w pozostałych krajach 21–28%).
  • 71% chciało porozmawiać o swoich emocjach lub problemach, ale tego nie zrobiło.
  • 91% millenialsów (31–46 lat) i 88% pokolenia X (47–60 lat) miało takie trudności. Wsparcie potrzebne jest całemu zespołowi, także menedżerom i rodzicom.

Dane ZUS pokazują, ile to kosztuje firmy:

  • 34,1 mln dni L4 z powodu zaburzeń psychicznych w 2025 r. – o 68,7% więcej niż w 2019 r. To druga najczęstsza przyczyna absencji w Polsce.
  • 14,8% wszystkich dni absencji w I połowie 2026 r. to zaburzenia psychiczne.

Trzy argumenty, które przekonują zarząd

Liczy się wykorzystanie, nie sam benefit

  • ✓W typowym programie EAP z pomocy korzysta rocznie 3–4% pracowników
  • ✓W Hedepy ok. 10% pracowników rocznie korzysta z sesji 1:1
  • ✓1 na 3 pracowników aktywnie korzysta z platformy
  • ✓71% Polaków chciało porozmawiać o swoich problemach, ale tego nie zrobiło (Ipsos dla Hedepy)

Koszt pod kontrolą

  • ✓Pilotaż płatny tylko za zrealizowane sesje
  • ✓Bez opłaty za wdrożenie i bez projektu IT
  • ✓Miesięczny okres wypowiedzenia
  • ✓Limity sesji na osobę, np. w roku i w miesiącu

Ryzyko prawne i kryzysowe zaadresowane

  • ✓Szkolenia antymobbingowe i bezpieczny kanał zgłoszeń
  • ✓Infolinia 24/7 – od razu odbiera psycholog, a nie konsultant umawiający sesje
  • ✓Interwencja kryzysowa na miejscu w ciągu 24 h
  • ✓Wsparcie dla menedżerów w trudnych sytuacjach

Bariery, na które pracodawca ma realny wpływ

Polacy nie potrzebują przekonywania do terapii. 29% ma z nią doświadczenie (najwięcej w regionie CEE), a kolejne 42% jest otwartych, by spróbować. Zatrzymuje ich nie mentalność, tylko dostęp.

BarieraSkala w PolsceCo może zrobić pracodawcaJak to robi Hedepy
Koszt41% (w pokoleniu Z: 52%)Sfinansować sesje ze specjalistąKoszt pokrywa firma, a pilotaż jest płatny tylko za zrealizowane sesje
Wybór specjalisty65% uważa, że trudno znaleźć odpowiedniego terapeutęPomóc szybko dobrać specjalistęTest dopasowania oparty na 700 000+ sesji i zmiana specjalisty w każdej chwili
Czas oczekiwania20%Zapewnić szybki termin, także onlinePełna 50-minutowa sesja w 4–24 h, a przy logowaniu przed 12:00 jeszcze tego samego dnia
Obawa przed byciem ciężarem i wstyd24% i 19%Zadbać, by firma nie wiedziała, kto korzystaHR widzi wyłącznie anonimowe, zbiorcze dane
Brak czasu16%Pozwolić korzystać ze wsparcia w pracy i onlineSesje online codziennie od 5:00 do 24:00

Ludzie szukają rozmowy także gdzie indziej: 40% Polaków korzystało z narzędzi AI, np. ChatGPT, przy problemach emocjonalnych. Technologia powinna ułatwiać dojście do specjalisty, a nie go zastępować.

Źródło: badanie Ipsos dla Hedepy, wrzesień 2026 (CAWI, 6 krajów CEE, N = 5 038, populacja 18–70 lat, nie tylko osoby pracujące); ZUS, absencja chorobowa w 2025 r. i I połowie 2026 r. Pełne wyniki: report2026.hedepy.pl. Raport z wnioskami dla HR możesz pobrać bezpłatnie na stronie raportb2b.hedepy.pl.

8 kryteriów wyboru dostawcy – checklista dla HR

Zadaj każdemu dostawcy te same pytania i porównuj odpowiedzi w tej samej kolumnie.

KryteriumPytanie do dostawcyJak to wygląda w Hedepy
Zakres wsparciaCzy pracownik może porozmawiać ze specjalistą 1:1, czy dostaje tylko bibliotekę treści?Sesje 1:1 z psychologami, psychoterapeutami i coachami, specjaliści 30+ dziedzin oraz platforma Hedepy+
DostępnośćKiedy pracownik dostanie pierwszą sesję?Pełna 50-minutowa sesja w 4–24 h, a przy logowaniu przed 12:00 jeszcze tego samego dnia, sesje codziennie od 5:00 do 24:00, infolinia 24/7 z psychologiem
Jakość specjalistówKto prowadzi sesje i jak go weryfikujecie?Własny zespół, rekrutowany i weryfikowany przez Hedepy, z superwizją
Anonimowość i RODOCo dokładnie widzi HR?Wyłącznie anonimowe, zbiorcze dane. Pracodawca nie wie, kto korzysta, i nie ma dostępu do treści rozmów
Dane dla HRJakie raporty dostaniemy i jak często?Panel HR z raportem do pobrania jednym kliknięciem: sesje, tematy, użytkownicy i efekty od początku współpracy
Realne wykorzystanieIlu pracowników faktycznie korzysta – nie ile ma konto?1 na 3 pracowników aktywnie korzysta z platformy, ok. 10% rocznie z sesji 1:1
SkalowalnośćCzy obsłużycie zespoły w innych krajach i językach?1 200+ specjalistów w Europie, 16 języków, jedna umowa i jeden panel HR
Model rozliczeń i umowaPłacimy za całą bazę czy za wykorzystane wsparcie? Jaki jest okres wypowiedzenia?Pilotaż płatny za zrealizowane sesje, Pay as you go albo pakiet stały, miesięczny okres wypowiedzenia

Więcej o różnicach między rodzajami rozwiązań przeczytasz w zestawieniu Hedepy a inne platformy wellbeingowe.

Ivanna Lysiuk
Barbara Kremer
Monika Adamska
Martyna Sianożęcka
Alicja Borkowska-Półtorak
Katarzyna Szczepaniak
Lidia Szczepańska
Agnieszka Romanek-Wdowicz
Natalia Dawidczyk
Olimpia Kosar
Małgorzata Napierała
Olga Rzycka

1 200+ terapeutów i specjalistów w Europie, w 16 językach. Każdego z nich sami rekrutujemy, weryfikujemy i zapewniamy mu superwizję.

Sprawdzeni specjaliści, nie anonimowa baza kontaktów

Hedepy for Business pracuje z własnym zespołem specjalistów. Nie przekierowujemy pracowników do zewnętrznych baz – każdego specjalistę sami rekrutujemy, weryfikujemy i zapewniamy mu superwizję.

  • Dwuetapowa rekrutacja: weryfikacja dokumentów i rozmowa praktyczna. Przyjmujemy ok. 20% zgłaszających się terapeutów.
  • Stała superwizja i coroczna weryfikacja dokumentów.
  • Test dopasowania oparty na ponad 700 000 zrealizowanych sesji. Pracownik może zmienić specjalistę w każdej chwili.
  • Szybki termin: pełna 50-minutowa sesja w 4–24 h, a przy logowaniu przed 12:00 jeszcze tego samego dnia, sesje online codziennie od 5:00 do 24:00, a w największych miastach także stacjonarnie.
  • Szeroki zakres: psychoterapia, terapia par i dzieci, coaching, praca z bezsennością, psychiatra, dietetyk, porada prawna i finansowa oraz ponad 30 innych specjalizacji.
  • Infolinia 24/7, na której od razu odbiera doświadczony psycholog, a nie konsultant umawiający sesje – na sytuacje, które nie mogą czekać.

Średnia ocena sesji wystawiana przez pracowników to 9,5/10.

Jedno rozwiązanie dla zespołów w wielu krajach

Jeśli firma ma oddziały w kilku krajach albo zatrudnia osoby różnych narodowości, nie musi szukać osobnego dostawcy dla każdego rynku.

  • 16 języków – pracownik sam wybiera specjalistę, z którym rozmawia w swoim języku.
  • 1 200+ specjalistów w Europie i działalność w 9 krajach.
  • Sesje online z dowolnego miejsca, także w podróży służbowej czy pracy zdalnej z innego kraju.
  • Interwencja kryzysowa na miejscu w ciągu 24 godzin w Polsce, Czechach i na Słowacji.
  • Jedna umowa, jeden opiekun i jeden panel HR z danymi dla całej organizacji – z możliwością porównania zespołów i lokalizacji.

Z Hedepy for Business korzysta ponad 300 firm na całym świecie, m.in. Lufthansa, Toyota, Bosch, Kärcher, Bank Pekao, Allegro i Carrefour.

Anonimowość i bezpieczeństwo danych

Pracownik korzysta ze wsparcia tylko wtedy, gdy ma pewność, że pracodawca się nie dowie. Dlatego w Hedepy relacja ze specjalistą jest niezależna od firmy, a HR widzi wyłącznie dane zbiorcze.

HR widziHR nie widzi
Liczbę sesji i rodzaje wykorzystanych usługKto skorzystał ze wsparcia
Zbiorcze tematy, z którymi przychodzą pracownicyO czym rozmawiała konkretna osoba
Trendy nastrojów i stresu w zespołachIndywidualne wyniki testów i dzienników
Efekty od początku współpracyDanych osobowych pracowników
  • Pracownicy sami zakładają konta – firma nie przekazuje listy pracowników ani ich adresów e-mail.
  • Przetwarzanie danych jest zgodne z RODO.
  • Raport jest dostępny w panelu HR i do pobrania jednym kliknięciem.

Wdrożenie w czterech krokach

Start bez opłaty za wdrożenie i bez projektu IT. Przez cały rok wspiera Cię opiekun z Client Success.

Krok 1

Analiza potrzeb i wybór modelu

Cele firmy, struktura zespołów i najważniejsze tematy. Dobieramy model rozliczenia.
Krok 2

Pilotaż i wdrożenie

Webinar onboardingowy, gotowe materiały komunikacyjne i pierwszy temat miesiąca.
Krok 3

Dostęp od pierwszego dnia

Platforma dla wszystkich pracowników. Bez projektu IT – Hedepy łączy się ze Slackiem i Teams.
Krok 4

Przegląd wyników

Po ok. 3 miesiącach wspólnie z opiekunem z Client Success oceniamy dane i planujemy kolejne kroki.
Platforma wspiera zespoły w 16 językach.
Idealne dla międzynarodowych wdrożeń i rozproszonych zespołów.
Możesz wybrać pełne wdrożenie całej firmy
Lub małymi krokami, od jednego zespołu albo menedżera. To Ty decydujesz.

Modele współpracy

Wybierasz model, który pasuje do etapu, na jakim jest Twoja firma. Ceny netto, bez opłaty za wdrożenie, z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

  • Pilotaż (2 miesiące) – bez abonamentu, płacisz tylko za zrealizowane sesje. Pokazuje realne potrzeby zespołu przed decyzją o stałej umowie i budżecie na kolejny rok. Rekomendujemy go na start.
  • Pay as you go – stała opłata za platformę dla wszystkich pracowników i płatność za każdą zrealizowaną sesję. Możesz ustawić limit na osobę, np. liczbę sesji w roku i w miesiącu.
  • Pakiet stały – stały miesięczny budżet z określoną liczbą sesji i platformą w cenie. Pakiet można zmieniać co miesiąc.
  • Vouchery bez umowy – pakiety sesji np. dla jednej osoby, wysyłane w ciągu godziny.

Do każdego modelu możesz dodać webinary i szkolenia (ponad 100 tematów), Dni Zdrowia w biurze i program antymobbingowy. Porozmawiajmy o wycenie dla Twojej firmy.

Gotowa notatka dla zarządu

Skopiuj, uzupełnij pola w nawiasach i wyślij.

Temat: Propozycja pilotażu wsparcia psychicznego dla pracowników

Proponuję 2-miesięczny pilotaż wsparcia psychicznego dla [liczba] pracowników z Hedepy for Business.

Dlaczego teraz: [np. wyniki ankiety, rosnąca absencja, zmiany w organizacji, praca hybrydowa]. 86% Polaków miało w ostatnim roku trudności wpływające na pracę, sen lub relacje, a 71% z nikim o nich nie porozmawiało (badanie Ipsos dla Hedepy, 2026). Zaburzenia psychiczne to druga najczęstsza przyczyna L4 w Polsce: 34,1 mln dni w 2025 r. (ZUS).

Co dostają pracownicy: sesje 1:1 z psychologami i psychoterapeutami (pełna 50-minutowa sesja w 4–24 h, a przy logowaniu przed 12:00 jeszcze tego samego dnia), infolinia 24/7 z psychologiem, platformę z materiałami i webinary – w 16 językach.

Ile to kosztuje: w pilotażu płacimy tylko za zrealizowane sesje, bez abonamentu i opłaty za wdrożenie. Umowa ma miesięczny okres wypowiedzenia.

Bezpieczeństwo: dostajemy wyłącznie anonimowe, zbiorcze dane. Nie wiemy, kto korzysta ze wsparcia.

Jak zmierzymy efekt: odsetek osób, które skorzystały, zbiorcze tematy i oceny sesji. Po pilotażu zdecydujemy o modelu stałej współpracy i budżecie na [rok].

Dlaczego działy HR wybierają Hedepy?

Przeczytaj historie liderów HR z różnych branż, którzy skutecznie uczynili zdrowie psychiczne priorytetem.

Współpracujemy z firmą HearMe (teraz Hedepy for Business) od kilku lat. Od pewnego czasu rozszerzyliśmy zakres naszej współpracy również o prowadzenie webinarów dla naszych pracowników i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości tej współpracy.HearMe znakomicie odpowiada na nasze potrzeby, a webinary, które dla nas przygotowuje są zawsze dopracowane pod względem merytorycznym, a jednocześnie mają mocno praktyczny wymiar. Prowadzący to specjaliści w swojej dziedzinie, przygotowani do tematu wyjątkowo rzetelnie.Doceniamy współpracę z HearMe za profesjonalizm, dobre zorganizowanie i wyjątkową obsługę klienta. Jako firma, która korzysta z wielu dostawców, z czystym sumieniem możemy polecić HearMe jako zaufanego partnera w obszarze edukacji pracowników. ...

Aleksandra Wołosz
Employee Experience Coordinator
Edge One Solutions
Współpracę z HearMe (teraz Hedepy for Business) rozpoczęliśmy od sprawdzenia ich umiejętności w prowadzeniu webinarów dla pracowników. Wykazywali się elastycznością i proaktywną postawą w stosunku do nas. Po zrealizowanym webinarze w sierpniu 2021, zdecydowaliśmy się podjąć współpracę i od września 2021 pracownicy Bitnoise mogą korzystać ze wsparcia psychologów i psychoterapeutów HearMe. Jesteśmy zadowoleni ze współpracy. HearMe stawia mocny nacisk na relacje, co czujemy i doceniamy - nasze potrzeby spotykają się z szybką reakcją i propozycją rozwiązań dopasowanych pod naszą firmę. Polecamy współpracę z HearMe każdej firmie, która chce zadbać o swoich pracowników, ale również ceni sobie partnerstwo w biznesie, wysoką jakość oraz wiarę w misję, którą szerzą. ...

Adrian Roth
CEO of Bitnoise
Bitnoise sp.zo.o.
Współpracę z HearMe(teraz Hedepy for Business) rozpoczęliśmy w marcu 2022 roku. Już od samego początku wykazywali się niezwykłą elastycznością i proaktywną postawą w stosunku do nas. Po zrealizowanym webinarze w połowie marca 2022, pracownicy The Software House korzystają z profesjonalnego wsparcia psychologów i psychoterapeutów HearMe. Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszej współpracy. HearMe stawia nacisk na relacje, co daje się realnie odczuć – czujemy się zaopiekowani, a nasze potrzeby zawsze spotykają się z szybką reakcją i propozycją dopasowaną pod naszą firmę. Śmiało możemy przyznać, że benefit, jakim jest HearMe, jest doceniany przez naszych pracowników. Polecamy współpracę z HearMe każdej firmie, która chce zadbać o swoich pracowników na możliwie najwyższym poziomie, ale również ceni sobie wysoką jakość, elastyczność oraz wiarę w misję, którą szerzą....

Lidia Loniewska
Head of HR
The Software House
Oceniamy firmę HearMe (teraz Hedepy for Business) jako rzetelnego i godnego zaufania partnera w zakresie wsparcia psychologicznego i działań wellbeinowych. Z HearMe współpracowaliśmy w naszym banku od stycznia 2023 r. do maja 2025 r. w zakresie wsparcia psychologicznego dla naszych pracowników, świadczonego poprzez platformę, jak i współpracy merytorycznej w zakresie prowadzenia webinarów z obszaru zdrowia, profilaktyki i dobrych nawyków w ramach działań wellbeingowych w naszej firmie. Ekspercki poziom tych treści zawsze spotykał się z uznaniem i satysfakcją odbiorców, a sama współpraca była przyjemnością. Zespół HearMe z otwartością i uwagą wsłuchiwał się w nasze potrzeby, proponując profesjonalne i dopasowane do naszych potrzeb rozwiązania. Na szczególne podkreślenie zasługuje również doskonały kontakt z naszą opiekunką – pełną zaangażowania, życzliwości i gotowości do wsparcia na każdym etapie współpracy....

Joanna Kudyba
Główny Spedesta ds. BHP
Credit Agricole Bank Polska S.A
Na współpracę z HearMe (teraz Hedepy for Business) zdecydowaliśmy się po kilku miesiącach pandemii, kiedy stało się dla nas jasne, że część naszych pracowników może potrzebować bardziej profesjonalnego wsparcia psychologicznego. Początkowe wątpliwości, w jaki sposób wdrożyć odpowiednie narzędzie czy zapewnić anonimowość, zostały szybko rozwiane przez przedstawicieli HearMe. Zarówno sam proces wdrożenia (webinar, przekazane materiały i instrukcje, jak i dotychczasowa jakość usług stoją na wysokim oraz partnerskim poziomie. Nasi pracownicy (bazują na głosach, które do nas docierają) bardzo doceniają i samą inicjatywę i jakość świadczonego wsparcia. ...

Marta Golonek
Head of Talent
MIQUIDO
Zapewniliśmy dostęp do wsparcia psychologicznego wszystkim pracownikom, niezależnie od kraju, lokalizacji czy stanowiska, oraz ich bliskim. Najbardziej cieszy nas jednak to, że dzięki regularnej komunikacji wellbeing stał się naturalną częścią codzienności, a zdrowie psychiczne przestaje być tematem tabu. Samo zapewnienie narzędzia nie wystarczy. Trzeba oswajać temat zdrowia psychicznego i pokazywać, że korzystanie ze wsparcia jest czymś naturalnym....

Paulina Rachańska
Specjalistka ds. Employee Benefits
ROHLIG SUUS Logistics
Wprowadziliśmy anonimowy benefit wsparcia zdrowia psychicznego. Feedback po jego wprowadzeniu jest bardzo dobry, pracownicy zgłaszają, że był im potrzebny. Trust the process - początkowo wykorzystanie benefitu może wydawać się niewielkie i nieznaczące, ale z reguły zespół potrzebuje dłuższej chwili, aby oswoić się z nowością, i wtedy widoczny jest potencjał....

Maria Mucha
People & Culture Specialist
KUBO Poland

Najczęstsze pytania HR o wybór dostawcy

Porozmawiajmy!

Zbudujmy razem zdrowsze miejsce pracy

Adam Radzki
Adam Radzki
co-founder Hedepy for Business
  • Masz pytanie?
  • Chcesz sprawdzić, jak to rozwiązanie może sprawdzić się w Twoim zespole?


© Hedepy sp. z o.o.

Jeśli stan zdrowia psychicznego zagraża Tobie lub osobom z Twojego otoczenia, niezwłocznie skontaktuj się z telefonem zaufania (pod numerem: 116 123).
Nasi psychoterapeuci lub Hedepy sp zoo. nie ponoszą odpowiedzialności za Twój stan zdrowia.

VisaMastercardGoogle PayApple PayPayPal