Po co firmie wellbeing? Jak odpowiedzieć zarządowi liczbami

• Wellbeing w firmie to nie benefit dla chętnych, tylko zarządzanie ryzykiem: absencją, rotacją, błędami i wypaleniem.
• Zaburzenia psychiczne to druga przyczyna zwolnień lekarskich w Polsce – 34,1 mln dni L4 w 2025 r. (ZUS).
• Największy koszt jest niewidoczny: prezenteizm, czyli praca w złym stanie.
• Zarząd najlepiej przekonują dane z własnej firmy, pilotaż z jasnymi miarami i plan pomiaru od pierwszego miesiąca.
• W firmach, w których pracownicy regularnie korzystają z Hedepy, notujemy −77% dni L4, +39% retencji i +28% produktywności.

„Po co nam to?” – to pytanie zarządu nie jest złośliwością. Wellbeing wciąż kojarzy się z owocowymi czwartkami, a budżet trafia tam, gdzie widać efekt w liczbach.

Czym jest wellbeing w firmie?

To system działań na trzech poziomach: profilaktyka dla wszystkich (edukacja, webinary, materiały), wczesne wsparcie dla osób z trudnościami (szybka, anonimowa rozmowa ze specjalistą) i interwencja w kryzysie. Kasia Gryzło, CEO Hedepy for Business, mówi: „Wellbeing to nie jest moda, to są działania, to są konkretne wydarzenia, to są konkretne aktywności, które powinny mieć konkretny efekt, który możemy przełożyć na liczby.” (nagranie „Jak liczyć wellbeing w firmie?”)

Ile kosztuje brak wsparcia?

• W 2025 r. zaburzenia psychiczne odpowiadały za 34,1 mln dni L4 – to druga przyczyna absencji w Polsce, o 68,7% więcej niż w 2019 r. (ZUS).
• W I połowie 2026 r. było to 14,8% wszystkich dni zwolnień lekarskich (ZUS).
• 86% Polaków miało w ostatnim roku trudności, które wpływały na pracę, sen lub relacje (badanie Ipsos dla Hedepy).

Największy koszt jest jednak niewidoczny: prezenteizm, czyli praca w złym stanie. „Płacimy 100% pensji za połowę człowieka” – podsumowuje Kasia Gryzło (rozmowa o roli HR w rozwoju liderów).

Jakie pytania zada zarząd i co odpowiedzieć?

Joanna Nowak, People Manager, przypomina zasadę tej rozmowy: „Biznes gada faktami, biznes gada liczbami.” (webinar o benefitach)

Jak policzyć efekt dla swojej firmy?

Porównaj trzy liczby: koszt absencji z przyczyn psychicznych (dni L4 rocznie × ok. 15% × koszt dnia pracy), koszt odejść (liczba odejść × koszt zastąpienia osoby) i roczny koszt programu. Ustal wskaźniki przed startem i mierz po 3, 6 i 12 miesiącach. W firmach, w których pracownicy regularnie korzystają z Hedepy, notujemy −77% dni L4, +39% retencji i +28% produktywności (rezultaty).

Czego unikać w rozmowie z zarządem?

Argumentu „bo wszyscy mają”, obietnic zwrotu w miesiąc, liczb bez źródeł i proponowania jednej akcji raz w roku. Ola Piotrowicz-Przyłuska mówi wprost: „Jeszcze nikt nie zmienił pracy z owocowych czwartków.”

Materiały dodatkowe

• 3 kroki, by przekonać zarząd do działań wellbeingowych (materiał do pobrania)
• Wellbeing w firmie – jak policzyć ROI
• Absencja, rotacja i spadek zaangażowania – ukryte koszty
• Podcast: Jak policzyć ROI wellbeingu? (Kasia Gryzło)
• Podcast: Strategia wellbeing w firmie krok po kroku (Aneta Iłenda)

Narzędziownik HR: bezpłatny workbook z kalkulatorem kosztów, gotowymi odpowiedziami na pytania zarządu, briefem na jedną stronę i kartą „Pięć zdań dla zarządu”.